Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Asistent de Administrare a Proprietății
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Asistent de Administrare a Proprietății dedicat și organizat pentru a se alătura echipei noastre. În acest rol, veți sprijini activitățile zilnice de administrare a proprietăților, asigurându-vă că toate operațiunile se desfășoară eficient și în conformitate cu reglementările legale. Veți colabora îndeaproape cu managerii de proprietăți, chiriașii, furnizorii de servicii și alte părți interesate pentru a menține un mediu sigur, curat și funcțional în cadrul proprietăților gestionate.
Responsabilitățile includ gestionarea documentației administrative, programarea lucrărilor de întreținere, comunicarea cu chiriașii, actualizarea bazelor de date și sprijinirea proceselor de închiriere. De asemenea, veți fi implicat în monitorizarea plăților, gestionarea reclamațiilor și coordonarea inspecțiilor periodice ale proprietăților. Este esențial să aveți abilități excelente de comunicare, atenție la detalii și capacitatea de a lucra eficient într-un mediu dinamic.
Candidatul ideal are experiență anterioară în domeniul imobiliar sau administrativ, cunoștințe solide de operare PC și o atitudine proactivă. Dacă sunteți o persoană organizată, orientată spre soluții și doriți să contribuiți la buna funcționare a unui portofoliu de proprietăți, vă încurajăm să aplicați.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Gestionarea documentelor administrative legate de proprietăți
- Comunicarea zilnică cu chiriașii și furnizorii
- Programarea și urmărirea lucrărilor de întreținere
- Actualizarea bazelor de date cu informații despre chiriași și proprietăți
- Sprijinirea procesului de închiriere și reînnoire a contractelor
- Monitorizarea plăților și gestionarea întârzierilor
- Coordonarea inspecțiilor periodice ale proprietăților
- Gestionarea reclamațiilor și solicitărilor chiriașilor
- Colaborarea cu echipa de administrare pentru îmbunătățirea proceselor
- Asigurarea respectării reglementărilor legale și a politicilor interne
Cerințe
Text copied to clipboard!- Experiență anterioară într-un rol administrativ sau imobiliar
- Cunoștințe bune de operare PC (MS Office, baze de date)
- Abilități excelente de comunicare scrisă și verbală
- Capacitate de organizare și atenție la detalii
- Atitudine proactivă și orientare spre soluții
- Capacitatea de a lucra eficient într-un mediu dinamic
- Cunoștințe de bază despre legislația imobiliară constituie un avantaj
- Abilitatea de a gestiona mai multe sarcini simultan
- Flexibilitate și disponibilitate pentru deplasări ocazionale
- Studii medii sau superioare finalizate
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Ce experiență aveți în domeniul administrării proprietăților?
- Cum gestionați o situație conflictuală cu un chiriaș?
- Ce aplicații software ați folosit în activitatea anterioară?
- Cum vă organizați sarcinile zilnice?
- Ați avut responsabilități legate de închirierea spațiilor?
- Cum reacționați în situații de urgență legate de proprietăți?
- Ce metode folosiți pentru a urmări plățile chiriașilor?
- Cum vă asigurați că respectați termenele limită?
- Ați colaborat anterior cu furnizori de servicii?
- Ce vă motivează să lucrați în domeniul imobiliar?
